KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA

AYDINLATMA METNİ

Değerli Müşterimiz,

Kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasların düzenlenmesi amacıyla hazırlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

eccoda (“eccoda” veya “Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerden elde ettiğimiz kişisel verileri KVKK’da belirtilen ilkelere uygun şekilde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleyeceğimizi, kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi ve yalnızca kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşacağımızı bilgilerinize sunarız.

1. KVKK’YA İLİŞKİN TANIMLAMALAR

KVKK’nın uygulanmasında;

• Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla; elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
• Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,
• Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu,
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleri ile biyometrik ve genetik verileri

ifade eder.

2. KİŞİSEL VERİ NEDİR? HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?

Kişisel veri; kimliğinizi doğrudan veya dolaylı olarak belirleyen ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda; ad-soyad, kullanıcı adı, adres, telefon numarası, e-posta adresi, IP bilgileri ve müşteri işlem kayıtları kişisel veri olarak değerlendirilmektedir.

eccoda olarak, müşterilerimize ait özel nitelikli kişisel verileri işlememekteyiz.

3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

3.1 Kimlik Bilgileri

İşlenebilecek Kişisel Veriler:
Ad, soyad, kullanıcı adı

İşlenme Amaçları:

• Reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
• Ürün yorum ve görsellerinin eccoda’ya ait sosyal medya hesaplarında paylaşılması

Hukuki Sebep:
Açık rızanızın bulunması (KVKK madde 5/1)

3.2 İletişim Bilgileri

İşlenebilecek Kişisel Veriler:
E-posta adresi, cep telefonu numarası

İşlenme Amaçları:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• Müşteri memnuniyetine yönelik çalışmalar

Hukuki Sebep:
Açık rızanızın bulunması (KVKK madde 5/1)

3.3 Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenebilecek Kişisel Veriler:
Tarafınızca paylaşılan ürün görselleri ve yorum içerikleri

İşlenme Amaçları:

• Reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sosyal medya içeriklerinin oluşturulması
• Marka bilinirliğinin artırılması

Hukuki Sebep:
Açık rızanızın bulunması (KVKK madde 5/1)

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

• eccoda’ya ait internet sitesi ve sosyal medya hesapları,
• e-posta, SMS, MMS ve diğer iletişim kanalları

üzerinden; sesli, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

eccoda, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda; yetkisiz erişim, veri kaybı, ifşa ve hukuka aykırı işleme risklerine karşı sistemsel kontroller, erişim yetkilendirmeleri ve kurumsal güvenlik politikaları uygulanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VE YURT DIŞINA AKTARIMI

Kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanızın bulunması veya kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği hâllerde; eccoda’ya ait sosyal medya hesaplarında paylaşılabilmektedir. Bunun dışında üçüncü kişilere veya yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

7. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ VE BAŞVURU USULÜ

7.1 Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde aktarılan üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşlenme sebebi ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

7.2 Başvuru Usulü

Taleplerinizi; yazılı olarak, noter aracılığıyla veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. VERİ SORUMLUSU KİMLİK BİLGİLERİ

Unvan: eccoda
Adres: Yukarı Dudullu Kıbrıs Caddesi, Bağlaraltı Sk. No:41/A, 34775 Ümraniye / İstanbul
Web Sitesi: https://www.eccoda.com